MBAChina网：我们知道在MBA发展论坛的筹备工作中，宣传是最重要的工作之一，作为宣传组的学生负责人，您能介绍一下宣传组都做了哪些工作吗？
刘青：从今年3月份本届论坛的筹备工作正式启动开始，宣传工作就一直被作为一个重点来抓。宣传组也是本届论坛筹委会最早成立的三个组之一。宣传组由管理学院党委书记曹威麟老师亲自挂帅担任组长，同时抽调了多名老师参与到宣传工作中来，足见对论坛宣传工作的重视。我们在筹备工作中，主要做了四方面的工作。一是在启动之初根据本届论坛的总体方针和计划，对宣传组的工作内容进行了仔细的梳理，使用甘特图制定了整体工作计划，并在每周至少举行一次宣传组的例会，确保宣传组内部沟通顺畅，同时不定期与其他各组召开协调会议，统筹协调各职能组的宣传工作。二是充分调动资源，构建了一套稳健的工作班底。除了管理学院的5名老师之外，宣传组还包括了4名MBA同学，3名普研同学，以及23名有宣传工作经验的MBA志愿者和校MBAChina网团的6名本科生。所有组员在相互之间的配合协调下，有序地在论坛筹备期间寻找新闻点并撰写宣传稿件，在相关媒体上予以发布。三是在校宣传部的配合下，邀请了中央电视台、新华社、安徽电视台、腾讯网、新浪网、搜狐网、MBA教育网等一大批传统媒体和网络媒体参与到本届论坛的宣传工作中来，并在腾讯、MBA教育网、搜狐、中国教育在线等多家媒体上开设了本届论坛的专题，第一时间发布论坛动态。四是在校内发起了一系列宣传活动，包括宣传标语的征集--我们从征集到的200余条标语中选出了20多条在校内悬挂；校园内的气氛营造--制作了近200面彩旗和30多块指路牌在校园内进行布置等等。
MBAChina网：在这个过程中，您个人有哪些收获？您是怎么协调论坛筹备和日常工作学习的冲突的？
刘青：这是我个人第一次参与这样一个大型活动的筹备工作，从中我得到了非常大的锻炼，积累了宝贵的经验。MBA本身就不是一个只讲书本理论的课程，而是更加注重理论与实践相结合。这次论坛的筹备工作，就是一个非常好的理论与实践相结合的机会，我在筹备过程中，将一些管理上的理论知识运用到了项目组的管理上，在实践中得到了更直观的体验，加深了对知识的理解。
对于像我这样的在职MBA学员而言，确实在论坛筹备过程中，在时间分配上面临了比较大的困难。即不能耽误了本职工作和MBA课程的学习，又要把论坛的筹备工作做好，只有牺牲平时的休息时间，充分利用平日晚上的休息时间来做论坛的筹备工作，并且与单位的领导沟通协商，在不影响本职工作的前提下，对工作时间做出了一些调整，每周可以抽出半天到一天的时间参与到论坛的筹备中。虽然这个过程比较辛苦，但是比起我的收获来说，我觉得这些付出是完全值得的。我单位的领导和我的家人也非常支持我的工作，我对他们表示感谢！
MBAChina网：在筹备过程中，您觉得宣传组所遇到的最大的困难是什么？最后是怎么克服的呢？
刘青：说到困难的话，我觉得筹备工作中最大的困难还是在于大家对这样一个大型的活动，经验不足。在刚开始的时候，不太清楚宣传工作该怎么着手，什么都想做，但又都找不到重点。后来，在院领导的协调下，我们请校宣传部的负责老师给我们进行了一些指导，明确了工作的先后顺序和不同阶段的工作重心，将各项工作关系理顺。最终使宣传组的各项工作有条不紊的开展了起来。
MBAChina网：据我们了解，您在MBA联合会是负责外联工作的，为什么在筹委会中担任了宣传组的学生负责人？您觉得外联和宣传工作有何异同？
刘青：我是2009年考入中国科学技术大学的，09年秋季入学后参与新一届MBA联合会的换届选举，经过竞选后当选第九届MBA联合会副主席。在联合会中主要负责对外联络工作。外联工作的主要内容一是加强加深MBA校际之间的联系，另一个是建立企业和学校之间的校企联系。在这个工作中，沟通和协调能力是非常重要的。而作为筹委会的宣传组学生负责人，虽然我在宣传工作上经验不多，但是从学生负责人这个岗位来看，主要的工作内容也是组内和组间的沟通和协调。因此，我觉得这两个工作岗位是有异曲同工之处的。
MBAChina网：作为宣传组的成员，您对本届论坛有什么感想和期待？
刘青：第十一届中国MBA发展论坛能够在中国科学技术大学举行，我作为中科大MBA的一员觉得非常的自豪和骄傲。同时能在这个活动的筹备工作中贡献出自己的一份力量，更让我感觉到心情非常的激动。对于本届论坛，我有太多的期待：希望本届论坛可以圆满成功的举办，不辜负全国MBA校友的期望；希望本届论坛所提倡的创新低碳的主题，能对全国的MBA学子产生一些影响，为社会的科学发展贡献出一份力量；希望各位嘉宾在论坛的发言能给大家留下很多值得回味的内容；希望MBA发展论坛不仅仅在MBA圈内，在MBA圈外也能得到更多的关注；最后，也希望中国MBA发展论坛能越办越好，影响力越来越大！
