各有关学院:
根据《关于开展2018年研究生培养质量反馈调查的通知》教研司【2018】5号、《关于做好2018年研究生培养质量反馈调查的通知》学位中心【2018】57号文件精神,开展研究生培养质量调查是为了全面了解研究生培养现状,为创新研究生培养模式提供依据,并将促进我校研究生课堂教学、科学研究、能力培养、导师指导、学风建设等各方面工作,请学院高度重视,认真组织。现将有关工作要求通知如下:
一、2018年研究生培养质量反馈调查工作由研究生院组织,负责分配院系用户,协调相关工作;相关学院负责实施,负责导入本院调查对象的基本信息并发送问卷。研究生培养质量反馈与跟踪调查平台(以下简称“调查平台”,网址:http://zldc.chinadegrees.cn/enterLogin.do)
二、调查平台的工作流程和具体操作说明
1、浏览调查问卷
参与调查单位登录调查平台,在“调查任务管理”菜单下选中“2018年研究生培养质量反馈调查”,点击“浏览问卷”,可浏览调查问卷内容。
2、导入调查对象基本信息并发送问卷
参与调查单位导入本单位调查对象的基本信息,通过调查平台的邮件和短信功能,发送调查问卷地址给调查对象。
(1)导入调查对象基本信息(2018年7月1日至2019年6月30日期间毕业的博、硕士研究生)
对一次性导入调查对象少于1000人的情况,点击“导入调查对象(即时型)”,点击“下载导入模板”,按要求在模板Excel表(包括姓名、性别、身份证件类型、身份证件号码、电子邮箱、手机号、预计毕业年月、攻读学位级别、就读方式、学位类型、院系名称)中填写调查对象信息。点击“上传信息文件”,上传填写好的调查对象信息的Excel文件。系统将对调查对象信息进行唯一性及合格性校验(应注意“院系名称”应与“院系管理”中创建的名称一致)。校验结果分别显示在“校验成功数据”和“校验失败数据”两栏中,对校验成功数据可以通过点击“保存成功数据”完成调查对象信息导入;对校验失败的数据,系统将提示失败原因,可点击“下载失败数据”,按要求修改后,再次导入这部分数据。调查对象信息可分批导入,分批调查。调查对象信息必须唯一。
对一次性导入调查对象超过1000人的情况,需选择“导入调查对象(任务型)”,首先点击“下载导入模板”,在Excel模版中填写调查对象信息,然后点击“新增导入任务”,填写“任务描述”,在调查对象信息文件一栏中,点击“浏览”选中填写好的调查对象信息Excel表,点击“发布”,等待系统将导入文件中的数据导入到系统中,然后根据执行状态做相应处理。新增导入任务后不允许删除,请慎重操作。
(3)发送问卷
导入完成后,在“调查任务管理”中点击“发布问卷到调查对象”,系统会通过邮件和短信向已导入的调查对象发送调查问卷的地址。分批导入的调查对象信息时,每次导入后均可点击“发布问卷到调查对象”,系统会自动识别,只给新导入、未通知的调查对象发送邮件和短信。每个调查对象对应唯一的调查问卷地址,调查问卷地址必须通过调查平台发送,不能采用复制地址的方式通过其他途径发送。
三、填写调查问卷
调查对象点击邮件或短信中的调查问卷地址,填写调查问卷并提交。
四、查看调查情况
参与调查单位通过调查平台的统计功能查看调查对象完成调查情况,包括完成的人数及完成比例。
五、完成截止时间:2018年7月12日前。
研究生院
2018/7/5
