根据 《北京市教育委员会关于做好 ⒛18年国家留学基金资 助出国留学人员选拔工作的通知》(京教函 【2018】 4号),2018年 全国普通高校学生到国际组织实习项目受理工作即 将开始,现将相关事宜通知如下:

 

　　一、项目简介 为支持全国普通高校学生到国际组织实习,特设立此项目。 资助对象为所在单位与有关国际组织开展合作进行选派的学生及自行联系获得实习岗位的学生。重点资助到主要国际组织实 习,实习地点应为海外的国际组织总部、地区办事处等。 国家留学基金资助一次往返国际旅费、资助期限内的奖学金 和艰苦地区补贴,奖学金包括伙食费、住宿费、交通费、电话费、 医疗保险费、交际费、一次性安置费、签证延长费、零用费等。 具体资助方式、资助标准等以录取文件为准。资助期限为 3-12 个月。

 

　　二、申请条件 、 申请人应为应届本科、硕士、博士毕业生 (毕业年度内的) 或全日制在读本科、硕士、博士学生。 申请人应年满 18周岁,不超过 32周岁 (申请时应为 1985 年 1月 1日 —2000年1月 1日 出 生 人 员 )。 其佘申请条件请参考并以 《2018年国家留学基金资助全国 普通高校学生到国际组织实习选派管理办法》(附件 2)为准。

 

　　三、申报办法 请申请人于2018年1月24日前登录国家公派留学信息管理系统 (http∶//apply.csc.edu.cn)进 行 网 上 报 名 ( 受 理 机 构 / 单位请选择 " 北京市教委国际教育交流中心 " )、在线提交申请, 并提交一套书面申请材料 (含打印出的空白《出国留学单位推荐意见表》)至各培养单位。请申请人严格按照《2018年国家留学基金资助全国普通高校 学生到国际组织实习应提交的申请材料及说明》(附件 3)准各 书面材料,所有材料应齐全、真实有效。请备培养单位对申请人进行政治把关,对其申请资格(综合 素质、发展潜力、国际交流能力、品德修养、身心健康等方面进 行严格审核并在 《出国留学单位推荐意见表》中出具针对性的推 荐意见并加盖公章。

 

　　感兴趣的同学于1月23日前将相关材料交到研究生部，电子版材料发送邮箱：zhuxiaoqi@iae.ac.cn

 

　　2018年国家留学基金资助全国普通高校学生到国际组织实习应提交的申请材料及说明

 

　　一、应提交的申请材料

 

　　1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表(访问学者类)；

 

　　2.单位推荐意见表；

 

　　3.外方录用函/实习合同；

 

　　4.外语水平证明；

 

　　5.成绩单复印件（本科及以上）；

 

　　6.最高学历/学位证书复印件；

 

　　7.有效身份证明复印件；

 

　　8.个人陈述（英文）。

 

　　请按以上顺序准备一份纸质申请材料，并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台（《单位推荐意见表》无需扫描上传）。如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。申请材料一律使用A4复印纸打印或复印，请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。申请人需向受理单位提交一套书面申请材料，由其审核留存（留存期限为两年），受理单位无需向国家留学基金委提交纸质材料。

 

　　二、网上报名指南

 

　　1.申请表填写注意事项：

 

　　请申请人通过留学基金委网上报名系统"国内申请人入口"（http://apply.csc.edu.cn)进行网上报名，选择"访问学者类"申请表。相关填写内容如下：

 

　　（1）基本情况——请申请人如实填写相关信息。

 

　　（2）外语水平——请根据本人掌握的所有语种进行选择。在是否达到外语合格条件项选择"是"。

 

　　请注意：根据自身情况如实填写，并需根据填写内容上传相应的外语水平证明材料：

 

　　a.外语专业：外语专业本科（含双学位）以上毕业，需提交相应学历学位证明及外语专业考试证书（如英语专业八级、俄语专业八级等）。

 

　　b.曾在国外学习工作：近十年内曾在同一语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年（含）以上，需提交驻外使领馆开具的"留学人员回国证明"（正在外留学人员无需提交）。

 

　　c.参加雅思（学术类）、托福等外语水平考试：达到合格标准（雅思6.5分以上，托福95分以上），需提交合格的成绩单。

 

　　（3）教育工作经历——请按照每一项提示要求进行填写：

 

　　a.国内接受高等教育或进修经历: 从本科阶段起。

 

　　b.境外学习/工作经历：如曾在国外交流或学习/实习，均可在此栏填写。

 

　　c.国内工作经历：除国内工作/实习外，在读期间的校内工作、社会实践等均可在此栏填写。

 

　　（4）主要学术成果——请按"最重要-重要-一般"及"时间近远"依次填写，至多4项。

 

　　（5）主要学术成果摘要介绍——请填写两部分内容：

 

　　a.学术成果：如有，请列举学术成果清单及摘要。

 

　　b.实践及工作经历：包括时间、工作单位、职务、工作内容、主要成绩、单位负责人联系方式。

 

　　请注意：我们将会对申请人填写的内容进行核实，请确保所填写内容真实有效。

 

　　（6）研修计划（中文）——应包括但不限于以下内容：

 

　　a.申请动机，包括赴该国际组织实习岗位的申请动机、岗位要求与个人能力分析等；

 

　　b.实习期间主要工作和计划；

 

　　c.个人职业理想等。

 

　　（7）国外邀请人（合作者）——应包括以下内容：

 

　　a.拟赴国际组织的基本情况简介；

 

　　b.拟赴实习岗位工作内容介绍；

 

　　c.实习期间直接主管/负责人介绍及联系方式（包括姓名、职务、部门、邮件及电话）。

 

　　（8）申请留学情况——请按顺序填写以下内容：

 

　　申请留学身份："高级研究学者"

 

　　申报国家/地区：请根据岗位的所在国别在下拉列表中选择（注意：赴国际组织地区办事处的实习生，请选择实习所在国别，不要选择总部所在国别）

 

　　申报项目名称：国际组织实习项目

 

　　可利用合作渠道项目：单位或个人合作渠道

 

　　计划留学单位：请根据国际组织总部或地区办事处名称选择相应实习单位，如无请填写"新增留学单位申请表"并提交审核，审核时间为5个工作日。

 

　　受理机构名称：请根据自身实际情况选择相应的受理单位。

 

　　留学专业名称：请填写现从事学科专业

 

　　具体研究方向：请填写实习岗位部门名称（英文，请与本人录用函/实习合同所赴部门名称一致）

 

　　重点资助学科专业代码及名称：可选择列表最底端的"不在所列学科中"（此项不作为评审依据）

 

　　申请留学期限：3-12个月（请根据录用函/实习合同情况填写）

 

　　申请资助期限：请与"申请留学期限"一致

 

　　是否享受过国家留学基金资助：如果曾享受过，请填写具体时间。

 

　　2.上传申报材料

 

　　完成申请表填写、保存后，即可点击左侧"上传申报材料"，申请人须按要求将"必传"材料全部上传后，方可提交申请表。

 

　　请注意：所上传的材料须为PDF格式，文件大小不超过3MB。如材料为多页，必须合并成为一个PDF格式文件上传，否则后上传文件将覆盖先上传文件。

 

　　3.完成网上报名

 

　　申请表所有项目填写完毕并完成"必传"材料上传后，点击左侧"提交申请表"。成功提交后，系统会根据填写内容自动生成《访学类申请表》和《出国留学申请单位推荐意见表》，请将两份材料打印，由所在单位填写推荐意见并加盖公章，会同其他材料，按顺序装订整齐交至受理单位。

 

　　三、上传材料说明

 

　　1.外方录用函/实习合同：申报时须提交国际组织正式录用函或与外方签订的实习合同。其中：

 

　　录用函一般应由国际组织签发，使用该组织专用信纸打印，并明确以下内容：

 

　　1）基本信息：姓名、国内单位等；

 

　　2）身份：实习生

 

　　3）实习期限：明确到起止年月，其中留学开始时间应在留学资格有效期内。第一批、第二批申请人一经录取，留学资格有效期保留至2018年12月31日；第三批、第四批申请人一经录取，留学资格有效期保留至2019年6月30日。

 

　　4）实习岗位地点、部门；

 

　　5）资金资助情况；

 

　　6）外方负责人签字（含电子签名）、所在部门、职务、联系方式。

 

　　实习合同一般为申请人所赴国际组织与本人签署，内容包括实习生和国际组织双方责任义务、实习起止时间、实习期限、岗位描述、实习生及其负责人信息等。

 

　　2.外语水平证明：如申请人掌握多门外语，须将相应的外语水平证明上传，如雅思/托福考试成绩、外语专业考试成绩、出国留学人员回国证明等。

 

　　3.成绩单复印件：在读学生应提交本科开始至最近一学期的成绩单。

 

　　4.最高学历/学位证明：申请人应提供所持有的最高学历及学位证书的复印件。如申请人为在校生，需提供院校签字/盖章的在籍证明复印件。在籍证明应明确学生在读年级和学制。

 

　　5.有效身份证明复印件：上传身份证正反面。

 

　　6.个人陈述（Personal Statement）：提交英文个人陈述，包括申请岗位动机，对于拟赴国际组织及岗位的基本认识，现从事专业与实习岗位及国际组织工作的相关性，个人职业理想等，字数不限。